Порядок отримання ЕП

  Послуги електронного підпису надаються відповідно до укладеного договору після сплати рахунку згідно прайсу та перевірки комплекту необхідних документів. До послуг ЕП відносяться генерація сертифікатів, їх обслуговування, блокування та скасування.

Договір про надання послуг ЕП

  Укласти договір про надання послуг ЕП можна, підписавши Картку приєднання до договору або ж два екземпляри договору. Термін дії сертифікатів відповідно до чинного законодавства може складати максимум 2 роки. При зміні інформації, що зазначена у сертифікаті (наприклад, зміна назви організації, юридична адреса, прізвище і т.п.) передбачена перевидача сертифікатів для актуалізації даних.

Документи для сертифікатів ЕП

  Для отримання електронного підпису обов'язково подається комплект паперових документів, серед яких копії документів підписувачів та сформовані в програмі електронної звітності (Медок, Сота) заявки на сертифікати. Нижче детально зазначено, яка інформація і з яких копій береться, щоб  процедура отримання сертифікатів ЕП стала зрозумілою.

 Копія свідоцтва про державну реєстрацію або виписки з ЄДР або витягу з ЄДР - повна назва, код за ЄДРПОУ, юридична адреса.

 Копія другої сторінки статуту або положення - при наявності та використанні в сертифікаті скороченої назви, що зазначена в статуті або положенні. Копія цілого статуту може надаватися в тому випадку, якщо необхідно підтвердити підпис директора, у тих випадках, якщо цей підпис не співпадає з зразком підпису керівника в паспорті.

 Копія паспорту (1-6 сторінки) або документу, що його замінює - прізвище, ім'я, по-батькові, підпис.

 Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера - ідентифікаційний номер.

 Копія наказу або протоколу про призначення – відомості про особу яку призначили на  посаду, а також правильне найменування посади.

Вимоги до документів

  При перевірці комплекту документів  основна увага звертається на якість копій документів, правильність їх завіряння, а також на відповідність підпису в паспорті. Завіряються всі сторінки копій, копії особистих документів (паспорту та коду) завіряються підписом власника, документів від організації - підписом керівника та печаткою.

Блокування та скасування сертифікатів ЕП

 До закінчення терміну дії сертифікатів ЕП їх можна заблокувати на деякий час або ж скасувати.

Заблокувати ЕП можна трьома способами:

- по телефону (044) 206-72-30, необхідно назвати слово-пароль;

- в програмі Медок або веб-сервісі Сота;

- при подачі заявки на блокування в АЦСК (особисто).

  Розблокування сертифікатів ЕП проводиться тільки по письмовій заяві особисто від керівника.

  Скасування сертифікатів проводиться у випадках, коли сертифікати більше не будуть використовуватися, при втраті або компрометації секретних ключів. Скасувати сертифікати ЕП можна двома способами: у програмі, але лише за наявності секретних ключів відповідних сертифікатів ЕП, та при поданні письмової заявки особисто керівником або довіреною особою за нотаріальною довіреністю.