Модуль "Облік ПДВ"

Купити Модуль "Облік ПДВ"

 Модуль «Облік ПДВ» призначений для реєстрація податкових накладних та розрахунків коригувань в ЄРПН, створювання довідок до державних органів. Основні задачі модуля: зберігати ваш час, робити бізнес-процеси у вашій компанії більш ефективними, а її імідж на українському та міжнародному ринках – кращим.

 

 З модулем «Облік ПДВ» Ви зможете за лічені секунди реєструвати податкові накладні (з 01.01.2015 обов’язковою є реєстрація всіх податкових накладних – відповідно до Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України» №4309а від 21.07.2014). Також модуль дозволить назавжди забути про довгий і незручний цикл завірення первинних документів та їх доставки контрагентам.

  Переваги електронного документообігу з модулем «Облік ПДВ»:

• упевненість в оригінальності документа - підтверджена законодавством України;
• економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур'єра, простір для архіву);
• підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
• простота і зручність у використанні (досить базових знань роботи з комп'ютером);
• надійність, підтверджена досвідом обміну електронними документами провідними компаніями в усьому світі;
• соціальна та екологічна відповідальність як частина позитивного іміджу Вашої компанії.

Ефективно

 Більшість ваших контрагентів вже впровадила електронний документообіг – програмою «M.E.Doc» та сертифікатами електронного цифрового підпису (ЕЦП) користуються бухгалтери та керівники понад 500 тис. підприємств в Україні. Тому насолоджуватися перевагами модулю «Облік ПДВ» Ви зможете одразу.

Вигідно

 Ви зможете раз і назавжди викреслити зі списку регулярних витрат компанії папір та картриджі для друку документів, послуги пошти чи кур’єра. Тільки на скороченні витрат паперу офіс на 30 співробітників економить від 9 тис. грн., а вигода великих компаній вимірюється сотнями тисяч гривень. Наприклад, одна з найкрупніших телекомунікаційних компаній завдяки переходу на електронний документообіг економить близько 2 млн. листів паперу на рік, а це в грошовому еквіваленті – майже 250 тис. грн. 

Безпечно

 При роботі з комп’ютерною програмою «M.E.Doc» Ваші документи надійно захищені від несанкціонованого втручання. Обмін первинними документами відбувається у зашифрованому вигляді з використанням електронного цифрового підпису ЦСК «Україна», національного лідера по показнику безпеки. Ключі є унікальним набором символів, не можуть бути підібрані чи скопійовані та є гарантом того, що електронний документ підписаний саме власником електронного ключа. Сама програма «M.E.Doc» є надійним засобом ЕЦП, що визнано експертизою Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації (ДССЗЗІ).

Законно

 Обмін первинними документами в електронному вигляді, а також реєстрація податкових накладних через Інтернет регламентована рядом законів України, тому ви можете без жодних сумнівів чи побоювань використовувати всі можливості системи «M.E.Doc».

Закон України «Про електронний цифровий підпис» № 852-IV від 22.05.2003

 «Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки)».

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003

 «Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора».

 «Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму».

Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України» №4309а від 21.07.2014

 «Податкова звітність з податку на додану вартість подається до контролюючого органу усіма платниками в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством».

Просто

 Обмін електронними документами – це не тільки економно та зручно, але і надзвичайно просто. Вам необхідно зробити лише 3 простих кроки!

Крок 1. Переконатися у наявності необхідних інструментів: модуля «Облік ПДВ» та електронного цифрового підпису (наприклад, ЦСК «Україна»).

 Якщо у Вас немає коду доступу до модуля «Облік ПДВ», зверніться до регіонального представника, компанії, що вас обслуговує.

Крок 2. З’ясувати, чи у Вашого контрагента встановлено модуль «Облік ПДВ».

Це можна зробити за допомогою комп’ютерної програми «M.E.Doc»:

Довідник «Контрагенти» → меню «Правка» → «Оновити дані для Документообігу»

 У разі, якщо у контрагента немає модуля «Облік ПДВ», він все одно може прийняти від вас документи, однак не має можливості редагувати їх або відправляти самостійно. Запропонуйте йому встановити модуль.

Крок 3. Надіслати своїм контрагентам лист-запрошення обмінюватися податковими накладними в електронному вигляді.

 Зразок листа: «Облік ПДВ» → «Реєстр виданих та отриманих податкових накладних»  в меню «Файл» → «Створити»

 Також рекомендуємо додати в договір зі своїм контрагентом пункт про нову схему обміну первинними документами. Якщо договір був підписаний раніше, внести зміни через додаткову угоду