Модуль "Корпорація"

 Модуль «Корпорація» - це система електронного документообігу, розроблена спеціально для великих підприємств та установ з розгалуженою структурою підзвітних організацій. В модулі «Корпорація» враховані всі особливості обміну документами всередині великих підприємств і найактуальніші вимоги законодавства України.

 Модуль  «Корпорація» є безперечним, визнаним професіоналами, еталоном програмного комплексу, який вирішує весь спектр завдань створення, збору, консолідації, аналізу та обміну електронними документами між

• головним підприємством та підзвітними структурами,
• головним підприємством / підзвітними організаціями та державними органами

Які можливості отримує підприємство при впровадженні «Корпорація»?

• автоматичний прийом документів (в тому числі, всієї необхідної звітності) в електронному вигляді, підписаних ЕЦП, за допомогою Інтернет;
• збереження створених і прийнятих електронних документів в єдиному електронному архіві;
• підписання всіх вихідних документів ЕЦП, розшифровка і перевірка будь-якого створеного і прийнятого файлу в усіх можливих розрізах (на цілісність, відповідність затвердженому формату, заповнення основних реквізитів тощо);
• формування в автоматичному режимі квитанцій:
  • про доставку електронного документа (ваше повідомлення доставлено/не доставлено)
  • про результати обробки електронного документа;
• зручна і швидка консолідація звітів, отриманих від підзвітних організацій.

При обміні всі документи в системі завіряються електронним цифровим підписом, який надає їм повну юридичну силу і забезпечує їх цілісність і надійний захист даних документа.

• максимальне спрощення взаємодії головного підприємства з підзвітними установами;
• удосконалення якості обробки наданих електронних документів і звітів;
• прискорення обробки та аналізу електронних документів: прозорість руху документів, швидкий пошук документів в єдиній електронному архіві;
• скорочення витрат робочих ресурсів і часу на доставку та обробку документів, відмова від прийому і зберігання паперових документів, отже, відмова від додаткових паперових архівів;
• гарантована своєчасність подання документів;
• підвищення рівня контролю за процесом збору, прийому та аналізу електронних документів;
• посилення виконавської дисципліни завдяки глобальній автоматизації процесу подачі, розгляду та обробки документів;
• прийом оперативних, ефективних управлінських рішень.