7.png
Увага до клієнтів - запорука нашого успіху

+38(0362) 62 05 31    097-777 59 78    063-332 22 36
+38(0362) 63 55 50    098-803 50 75    095-534 28 15

Модуль "FREDO ДокМен"

up

  FREDO ДокМен — обмін будь-якими електронними документами між контрагентами.

•         обмін між контрагентами будь-якими документами;

•         пряма інтеграція з системами автоматизації  (BAS ERP, UA-Бюджет, 1С:Підприємство) для обміну між контрагентами рахунком-фактурою, товарною накладною, актом виконаних робіт;

•         робота з ЕЦП основних АЦСК, в тому числі з безкоштовними ключами ЕЦП від ДФС;

•         надійність та автентичність документа – документ шифрується і підписується ЕЦП;

•         економія коштів та підвищення ефективності бізнес-процесів.

Сервіс "FREDO ДокМен" дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Можна придбати такі договори на сервіс "FREDO ДокМен":

Вид договору

Рекоменд. роздрібна ціна, грн. з ПДВ 20%

FREDO ДокМен. Основне підключення (вартість за 1 місяць)

51

FREDO ДокМен. Додаткове підключення (вартість за 1 місяць)

51

Перехід на мережеве використання сервісу "FREDO Звіт" або "FREDO ДокМен" (разовий платіж, для кожного підприємства)

360

Умови оформлення договорів на сервіс "FREDO ДокМен"

Договір на сервіс "FREDO ДокМен" може оформити будь-який користувач основної поставки "1С:Підприємства", який зареєстрував її у правовласника.

На один реєстраційний номер основної поставки "1С:Підприємства" можна оформити тільки один договір "FREDO ДокМен. Основне підключення". У разі оформлення договору на сервіс "FREDO ДокМен" необхідно обов'язково вказати реєстраційний номер основної поставки "1С:Підприємство" і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

У разі необхідності підключення декількох організацій до сервісу "FREDO ДокМен", облік для яких ведеться за допомогою однієї основної поставки, слід оформити договір "FREDO ДокМен. Додаткове підключення". Він може бути оформлений тільки додатково до договору "FREDO ДокМен. Основне підключення" і тільки на термін до закінчення дії основного договору. Вартість оплати розраховується виходячи з терміну дії основного договору і вартості договору "FREDO ДокМен. Додаткове підключення" на 1 місяць.

Користувачі сервісу "FREDO Звіт", у разі придбання доступу до сервісу "FREDO ДокМен", отримують інтегровану систему електронної звітності та документообігу з єдиним інтерфейсом.

Особливості оформлення договорів на сервіс "FREDO ДокМен"

  1. Основний договір на сервіс "FREDO ДокМен" можна оформити на термін від 1 до 12 місяців.
  2. У разі наявності у користувача доступу до сервісу "FREDO Звіт", рекомендуємо перший раз оформити доступ до сервісу "FREDO ДокМен" на термін до закінчення дії сервісу "FREDO Звіт". Надалі, рекомендуємо продовжувати обидва сервісу на однаковий термін для спрощення адміністрування.
  3. Договір "FREDO ДокМен. Додаткове підключення" можна оформити тільки додатково до договору "FREDO ДокМен. Основне підключення" і тільки на термін до закінчення дії договору "FREDO ДокМен. Основне підключення". Якщо під час подачі заявки на оформлення цього договору буде зазначено період менше або більше, ніж термін дії основного договору, що залишився, то термін договору на додаткове підключення до сервісу "FREDO ДокМен" буде автоматично приведений у відповідність з періодом основного договору і вартість буде розрахована виходячи з відкоригованого терміну.
    Наприклад, якщо термін основного договору закінчується через 6 місяців, а у заявці зазначено значення 5 або 7 місяців, то під час реєстрації термін дії "FREDO ДокМен. Додаткове підключення" буде автоматично змінено на 6 місяців.
  4. Вартість договору на поточний місяць залишається незмінною незалежно від дати оформлення договору.
  5. За наявності у користувача мережевого доступу до сервісу "FREDO Звіт" не потрібно повторне придбання переходу на мережеве використання для сервісу "FREDO ДокМен" – під час активації "FREDO ДокМен" сервіс відразу буде працювати у мережевому режимі.

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування сервісу "FREDO ДокМен" здійснюється у періоді дії договору обслуговуючою компанією, а також лінією консультацій компанії "Фредо":

Оновлення сервісу "FREDO ДокМен" і засобів інтеграції сервісу з "1С:Підприємством" виконуються окремо.

Сервіс "FREDO ДокМен" можна оновити двома способами:

  • Спосіб 1. Програма з певною періодичністю автоматично перевіряє наявність оновлень на сайті https://fredo.com.ua/. Запустити пошук оновлень також можна вручну в програмі з меню "Сервіс" - "Оновити програму".
  • Спосіб 2. Користувач самостійно може завантажити актуальне оновлення з сайту https://fredo.com.ua/download/dystrybutyv/, а потім встановити його.

У всіх перерахованих способах під час запуску оновлення, всі дії зі встановлення виконуються автоматично.

Оновлення засобів інтеграції сервісу "FREDO ДокМен" з типовими конфігураціями "1С:Підприємства" здійснюється у вигляді випуску оновлень типових конфігурацій. Нові поновлення надаються користувачам через сервіс "Оновлення програм" (https://portal.1c.eu/applications/4/).

Перед початком роботи

Ознайомтесь з правовими аспектами використання електронного документообігу.