Зверніть увагу! Здійснюється перевірка на використання захищених носіїв.

Звертаємо увагу, що з 16.04.2019 року (орієнтовно – з другої половини дня) у відповідь на всі документи, які направлені на Єдине вікно та у разі, якщо особисті ключі знаходяться на незахищених носіях, буде приходити Квитанція №1 з попередженням такого змісту:

"Порушено вимоги Закону України "Про електронні довірчі послуги", а саме: сертифікат не містить ознаку "Приватний ключ згенерований у пристрої" (див. Приклад 1 Квитанції №1 нижче).

Пізніше текст повідомлення було змінено на:

«Додатково повідомляємо: Особистий ключ електронного підпису розміщено на незахищеному носії інформації, що не відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» – особистий ключ кваліфікованого електронного підпису повинен зберігатись у захищеному носії інформації (у кваліфікованому засобі електронного підпису).» (див. Приклад 2 Квитанції №1 нижче).

Нормативне обгрунтування:

Відповідно до ст. 18 Закону України "Про електронні довірчі послуги" , який набув чинності з 07.11.2018 року, кваліфікований електронний підпис чи печатка вважається таким, що пройшов перевірку та отримав підтвердження, якщо під час перевірки за допомогою кваліфікованого сертифіката електронного підпису чи печатки отримано підтвердження того, що особистий ключ, який належить підписувачу чи створювачу електронної печатки, зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису чи печатки. Інформація щодо зберігання особистого ключа в засобі кваліфікованого електронного підпису чи печатки міститься у сертифікаті.
На підставі вимог цієї статті закону орган ДФС з 16.04.2019 розміщує в квитанціях про отримання документів попередження, якщо в сертифікаті немає ознаки зберігання ключа в засобі кваліфікованого електронного підпису.

ВАЖЛИВО! Це попередження ніяким чином не впливає на прийняття та обробку електронної звітності. Мета цього попередження – заздалегідь повідомити платників податків про необхідність в подальшому використовувати захищені носії особистих ключів.

Також звертаємо увагу, що відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" електронний цифровий підпис та посилений сертифікат відкритого ключа, що його підтверджує, видані відповідно до вимог Закону України "Про електронний цифровий підпис" до 07.11.2018, використовуються користувачами відповідно як кваліфікований електронний підпис та кваліфікований сертифікат електронного підпису до закінчення строку дії посиленого сертифіката відкритого ключа, але не пізніше двох років з дня набрання чинності цим законом.

Отже, якщо строк чинності Ваших раніше отриманих сертифікатів не перевищує 07.11.2020 року, Ви можете використовувати їх до завершення строку чинності незалежно від того, на якому носії знаходяться відповідні їм особисті ключі.
Додатково повідомляємо: Особистий ключ електронного підпису розміщено на незахищеному носії інформації, що не відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» – особистий ключ кваліфікованого електронного підпису повинен зберігатись у захищеному носії інформації (у кваліфікованому засобі електронного підпису).

Приклад 1: Квитанції №1 з попередженням:

Квитанція №1
Підприємство: 01182017

Присутні попередження.
Через певний час подбайте про прийом квитанції №2 щодо
результатів перевірки та прийняття/неприйняття
Вашого електронного документу.

Виявлені помилки:
Попередження - Порушено вимоги Закону України "Про електронні
довірчі послуги", а саме: сертифікат не містить ознаку
"Приватный ключ згенерований у пристрої".
Сертифікат: № '0100000000000000000000000000000006ed7624',
видавець: 'UA-36865753-0117' 'АЦСК ТОВ "Центр сертифікації
ключів "Україна"', найменування: 'Товариство з обмеженою
відповідальністю "ЖОВТЕНЬ"'.
Попередження - Порушено вимоги Закону України "Про електронні
довірчі послуги", а саме: сертифікат не містить ознаку
"Приватный ключ згенерований у пристрої".
Сертифікат: № '0100000000000000000000000000000006ed7622',
видавець: 'UA-36865753-0117' 'АЦСК ТОВ "Центр сертифікації
ключів "Україна"', найменування: 'Жовтневий Віктор Семенович'.
Попередження - Порушено вимоги Закону України "Про електронні
довірчі послуги", а саме: сертифікат не містить ознаку
"Приватний ключ згенерований у пристрої".
Сертифікат: № '0100000000000000000000000000000006e58d1d',
видавець: 'UA-36865753-0117' 'АЦСК ТОВ "Центр сертифікації
ключів "Україна"', найменування: 'Жовтнева Верніка Максимівна'.
Відправник: Автоматизована система "Єдине вікно подання
електронних документів" ДФС України, версія 2.3.2.10».

Приклад 2: Квитанції №1 з попередженням:

Квитанція №1
Підприємство: 01182017
*
Присутні попередження.
Через певний час подбайте про прийом квитанції №2 щодо
результатів перевірки та прийняття/неприйняття
Вашого електронного документу.

Виявлені помилки:
Додатково повідомляємо - Особистий ключ електронного підпису
розміщено на незахищеному носії інформації, що не відповідає
вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» -
особистий ключ кваліфікованого електронного підпису повинен
зберігатись у захищеному носії інформації (у кваліфікованому
засобі електронного підпису).
Сертифікат: № '0100000000000000000000000000000006ed7624',
видавець: 'UA-36865753-0117' 'АЦСК ТОВ "Центр сертифікації
ключів "Україна"', найменування: 'Товариство з обмеженою
відповідальністю "ЖОВТЕНЬ"'.
Додатково повідомляємо - Особистий ключ електронного підпису
розміщено на незахищеному носії інформації, що не відповідає
вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» -
особистий ключ кваліфікованого електронного підпису повинен
зберігатись у захищеному носії інформації (у кваліфікованому
засобі електронного підпису).
Сертифікат: № '0100000000000000000000000000000006ed7622',
видавець: 'UA-36865753-0117' 'АЦСК ТОВ "Центр сертифікації
ключів "Україна"', найменування: 'Жовтневий Віктор Семенович'.
Додатково повідомляємо - Особистий ключ електронного підпису
розміщено на незахищеному носії інформації, що не відповідає
вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» -
особистий ключ кваліфікованого електронного підпису повинен
зберігатись у захищеному носії інформації (у кваліфікованому
засобі електронного підпису).
Сертифікат: № '0100000000000000000000000000000006e58d1d',
видавець: 'UA-36865753-0117' 'АЦСК ТОВ "Центр сертифікації
ключів "Україна"', найменування: 'Жовтнева Верніка Максимівна'.
Відправник: Автоматизована система "Єдине вікно подання
електронних документів" ДФС України, версія 2.3.2.11

1549