Багатосторонній обмін e-ТТН у М.E.Doc

До Вашої уваги – інструкція про багатосторонній обмін електронними документами, зокрема, e-ТТН, який реалізовано у М.E.Doc. Отже, Ви можете надіслати е-ТТН декільком контрагентам відповідно до вказаного маршруту.

Розглянемо покроково, як створити e-ТТН, відправити отримувачам на узгодження та отримати назад вже підписаний власний екземпляр.

Крок 1. Увійдіть до розділу «Первинні документи» та в головному меню натисніть на Реєстр первинних документів (Рис. 1).

Рис. 1

Крок 2. У вікні, що відкрилось, оберіть Файл – Створити. В отриманому меню натисніть на Первинний документ (Рис. 2).

Рис. 2

Крок 3. Після відкриття Створення звіту, оберіть серед шаблонів первинних документів шаблон ТТН та натисніть кнопку Створити (Рис. 3).

Рис. 3

Крок 4. У документі, що відкрився, заповніть необхідні поля (Рис. 4).

Рис. 4

Крок 5. На вкладці Наступні Дії оберіть та натисніть на опцію Передати документ на підпис (Рис. 5).

Рис. 5

Крок 6. У стані документа з’явиться запис про його перевірку та про потрібність підписати ЕП (Рис. 6).

Рис. 6



Тільки на цьому етапі (після відправки на підпис) можлива зміна маршруту документа. Для цього на вкладці Наступні дії перейти в Маршрут документа та, за необхідності, зробити необхідні маніпуляції (Рис. 7).

Рис. 7

Крок 7. Здійсніть підписання КЕП та відправте документ за обраним маршрутом (Рис. 8).

Рис. 8

Отже, ми розглянули на прикладі багатосторонній обмін документами за обраним маршрутом:

Отримувач 1 (Отримувач 2) отримає ТТН як вхідну кореспонденцію.

У кожного з отримувачів є можливість узгодити документ, підписавши його або відхиливши. І лише після узгодження та допідписання документа фінальним отримувачем, документ вважається таким, який пройшов весь обраний маршрут.

Налаштувати багатосторонній обмін e-документами можна тільки до початку роботи з e-ТТН у конструкторі шаблона документа через параметр Кількість отримувачів. У цьому разі Кількість отримувачів, яким буде надсилатися документ (від 1 до 5) зручно обрати зі списку (Рис. 9).

Рис. 9

При багатосторонньому обміні з’являється нова опція «Маршрут документа», яка дозволяє обрати поля документа, з яких буде складатися його маршрут для подальшого ЕДО.

Важливо! Функція багатостороннього обміну первинними документами можлива лише за умови використання версії програми не нижче 11.01.009 всіма учасниками обміну документами.

1219