Відправка посилання на документ
В програмі M.E.Doc додана можливість згенерувати посилання на необхідний документ та відправити це посилання контактній особі контрагента на e-mail. Дана функція актуальна, якщо контрагент не має для узгодження та підписання е-документа.
Автоматичне створення та відправка посилання на документ
Автоматична відправка посилання на документ відбувається одночасно з відправкою безпосередньо самого первинного документа контрагенту автообробником або під час відправки вручну дією «Відправити документ».
Для автоматичної відправки посилання на документ необхідно:
1. У розділі Контактні дані модуля Довідники – Контрагенти – Картка контрагента занесіть електронні адреси осіб – представників контрагента чи оберіть отримувачів із раніше занесених.
2. У розділі Контактні дані обов'язково встановити позначку Відправляти посилання на документ.
3. Під час відправки документа програма M.E.Doc автоматично згенерує посилання на документ та відправить його на вказані у розділі Контактні дані e-mail.
Згенероване посилання та адреси, на яке воно було відправлене, наводяться на вкладці Відправлено контрагенту у вікні відправленого документа.
4. Представники контрагента зможуть переглянути, погодити або відхилити документ за отриманим посиланням:
У програмі є можливість збереження графічного відображення e-документа у вигляді PDF-файлу з накладеними на нього електронними підписами.
Отже, контрагент засвідчує виконання операцій з первинним документом за допомогою ЕП.
426
